Die Planung einer Outdoor-Veranstaltung bringt oft die Herausforderung mit sich, den perfekten Veranstaltungsort auszuwählen. Ein schlecht dimensioniertes Zelt kann eine sorgfältig organisierte Zusammenkunft in ein beengtes und unbequemes Erlebnis verwandeln. Um solche Fallstricke zu vermeiden, finden Sie hier einen umfassenden Leitfaden zur Auswahl der idealen Zeltgröße für Ihre Veranstaltung.

Schritt 1: Bestimmen Sie die Anzahl der Gäste

Der erste und wichtigste Schritt ist die Schätzung der Anzahl der Teilnehmer. Dies beeinflusst direkt die benötigte Zeltgröße. Während Zeltrechner schnelle Schätzungen liefern können, gewährleistet das Verständnis der zugrunde liegenden Prinzipien eine genauere Auswahl.

Schritt 2: Bewerten Sie das Gelände des Veranstaltungsortes

Die Art des Bodens, auf dem das Zelt errichtet wird, hat erhebliche Auswirkungen auf die Installationsmethoden:

• Gras oder Erde: Ideal für die meisten Zelte, da Heringe zur sicheren Verankerung verwendet werden können.
• Harte Oberflächen (Asphalt, Beton, Kies oder Sand): Benötigen gewichtete Alternativen wie Sandsäcke oder Blöcke zur Stabilisierung. Für solches Gelände werden Rahmen- oder Strukturzelte empfohlen.

Schritt 3: Planen Sie die Sitzordnung

Sitzanordnungen variieren in Bezug auf den Platzbedarf:

• Theaterstil: Nur Stühle, um den Platz für Präsentationen oder Aufführungen zu maximieren.
• Cocktailstil: Stehtische für geselliges Miteinander.
• Bankettstil: Runde Tische für 8–12 Gäste, geeignet für formelle Abendessen.
• Formelles Essen: Ähnlich wie Bankettstil, aber mit breiteren Abständen für Gänge.

Schritt 4: Weisen Sie Platz für zusätzliche Merkmale zu

Berücksichtigen Sie ausgewiesene Bereiche für:

• Tanzfläche: 3 Quadratfuß pro Person.
• DJ-Pult: Ungefähr 100 Quadratfuß.
• Buffettische: Jeweils 100 Quadratfuß.
• Barbereich: 100 Quadratfuß, einschließlich Wartebereich.

Schritt 5: Empfehlungen zur Zeltgröße

Im Folgenden finden Sie eine Referenztabelle für Zeltkapazitäten:

Schritt 6: Berechnen Sie den Platz für Mietartikel

Verwenden Sie diese Tabelle, um den Platzbedarf für gängige Veranstaltungsausrüstung zu schätzen:

Beispielrechnung

Für ein Bankett mit 100 Gästen mit runden Tischen, einem DJ-Pult und einer Bar:

• Tische: 10 × 100 Quadratfuß = 1.000 Quadratfuß
• DJ-Pult: 100 Quadratfuß
• Bar: 100 Quadratfuß
• Gesamt: 1.200 Quadratfuß → Mindestzeltgröße: 30×60 (1.800 Quadratfuß)

Zusätzliche Überlegungen

Bei unsicheren Gästezahlen oder Layouts, entscheiden Sie sich für ein etwas größeres Zelt, um Komfort zu gewährleisten. Rahmenzelte sind vielseitig für alle Terrains und verwenden Heringe oder Gewichte zur Stabilisierung.